2009.10.07
総勘定元帳、決算書などのCD化
昨日は事務所で社内研修や各種委員会がありました。
電子申告推進委員会は午後に行われました。この委員会は申告書のインターネット送信を事務所全体に勧めていくことを目的としています。
委員会では、電子申告だけでなく電子帳表を活用してはどうかとの意見がありました。
電子帳表を作成すると、従来紙ベースでクライアントにお渡ししていた総勘定元帳や決算書をCD1枚にまとめてお渡しすることが可能になります。
決算書の場合、紙ベースで利用する機会が多いかと思います。しかし、総勘定元帳は厚さがあり(病院によっては厚さが数十センチになる場合も)、税務調査時以外はあまり使いません。
この点、総勘定元帳をCDにするとスペースをとらず、どのパソコンでも閲覧可能(ソフトのインストールは不要のようです)です。必要があれば印刷したり、検索して閲覧することもできるようです。
電子申告と異なり電子帳表は問題点は特段見当たらないので、電子帳票を積極的にクライアントに勧めていきたいと思います。もちろん紙ベースで総勘定元帳を希望するクライアントには従来通り製本したものをお渡ししたいと考えています。

